你的辦公桌看起來像垃圾堆嗎?是不是要花很多時間找資料?凌亂的辦公環境,反而會加重工作負擔。 辦公桌整理6大招 經理人月刊 【整理.撰文??林奐呈】 你的辦公桌看起來像垃圾堆嗎?是不是要花很多時間找資料?凌亂的辦?酒店工作蝗藿牷A反而會加重工作負擔。日本知名設計師佐藤可士和建議,著手整理辦公桌之前,要先回歸到一個基本問題:「自己是否真的需要該項物品?」也就是說,要大刀闊斧地捨棄?小額信貸h餘的東西。 你的辦公桌看起來像垃圾堆嗎?是不是要花很多時間找資料?凌亂的辦公環境,反而會加重工作負擔。 日本知名設計師佐藤可士和建議,著手整理辦公桌之前,要先回歸到一個基 租屋網本問題:「自己是否真的需要該項物品?」也就是說,要大刀闊斧地捨棄多餘的東西。 原則1:辦公桌面空無一物,才是理想狀態 辦公桌是工作平台,不是擺放物品的倉庫,非擺在桌面不可的東西,大概只有電腦?吳哥窟罋q話,就算要放置當下會用到的東西,也要在工作結束後馬上收拾乾淨。 原則2:每件物品放在固定位置 建立固定的工作模式,也會事半功倍,例如辦公桌的第一層抽屜放工具書,第二層抽屜放文具。一旦養成了習慣,不但可以保 土地買賣持桌面清潔,還能馬上掌握所有物品的位置。 原則3:東西無法就定位時,要設法解決 筆筒塞滿了,很多人就會把筆亂放,造成桌面更凌亂。因此,重點在於不能讓物品誤入其他空間,要限制在固定位置的範圍裡,並隨時檢視、整理。如果用敷衍了 酒店打工事的態度,那辦公桌的雜亂過沒幾天就會像水庫洩洪般一發不可收拾。 原則4:文件或資料只保留最終版本 相較於文具,文件或資料更容易積累,但整理原則大致相同,亦即「排除相同物品、保留最後一份」。像企畫書這類會不斷更新的文件,只需保留結案後的最終版本,過程 烤肉中的文件一律捨棄。此外,最好也要將資料都數位化。 原則5:為需要的物品,設定優先順序 如果文件和文具以外的物品也不斷地增加,請先假設自己買了一張新桌子,然後將所有東西都擺在桌上,再將絕對需要的物品收進抽屜裡,其他一律不放置。如能謹慎挑選,必定能迅速減少物品數量 票貼。 原則6:規畫一個「自由空間」 對於一時不知如何分類的東西(例如只看過一次的雜誌,或是跟工作沒關係的物品),由於並不是要長期收納,所以可以先把櫃子的空置處當做一個自由空間,暫時放置,短則3天、長則1周,就得把這些東西清掉,維持視覺的清爽。 辦公桌是面對工作挑戰的戰略基地,一整?襯衫悛漕○ㄕb這裡完成。把握以上6項祕技,不但能打造井然有序的桌面,還可以讓辦公環境隨時保持在作戰狀態,提升工作效能及效率。 (取材自《佐藤可士和的超整理術》,木馬文化出版。) .msgcontent .wsharing ul li { text-indent: 0; } 分享 Facebook Plurk YAHOO! 房屋貸款  .
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